Що таке LegalProject?

LegalProject — це спеціалізований робочий простір, організований навколо конкретного юридичного питання, справи або проблеми клієнта. Він служить єдиним, уніфікованим середовищем, яке збирає все, що пов'язано з цією конкретною справою:

• Контекст (The Context): Усі довідкові документи, докази та вихідні файли, які ви завантажуєте.
• Артефакти (The Artifacts): Усі проекти документів, меморандуми, короткі довідки та аналізи, згенеровані ШІ-агентом.

Об'єднуючи ці елементи, LegalProject гарантує, що ШІ-помічник працює суворо в межах вашої конкретної справи, зберігаючи всі ваші дані в безпеці, ізольовано та ідеально організовано в одному місці.

У цьому посібнику ви дізнаєтесь, як працює LegalProject, дослідите його межі безпеки та дізнаєтесь, як орієнтуватися в його основних компонентах.

Безпека та архітектура LegalProject

Для захисту адвокатської таємниці кожен LegalProject структурований як ізольований, безпечний контейнер. Коли ви ініціалізуєте проект, система гарантує ключові заходи безпеки:

• Нульовий витік даних: ШІ-агенти, що працюють усередині певного проекту, не можуть отримати доступ до документів, нотаток, історії або контексту з будь-якого іншого проекту, підтримуючи суворі етичні стіни.
• Обмежений пошук (Tethered Retrieval): Межі пошуку та міркувань ШІ суворо обмежені файлами, завантаженими в активний контекст проекту, що гарантує, що відповіді ґрунтуються виключно на конкретних фактах справи.

Панель чату агента LegalPunkt

Поки ви переміщуєтеся робочим простором, постійний цифровий помічник супроводжує вас через панель Agent Chat, розташовану праворуч на екрані. Цей помічник не обмежується одним поданням; навпаки, він залишається присутнім на всіх вкладках інтерфейсу проекту, забезпечуючи безперервність під час переходу від огляду високого рівня до детального складання документів.

Як панель чату працює на різних вкладках

Панель Agent Chat виглядає як окрема бічна панель у правій частині робочого простору. Коли ви переходите між вкладками — наприклад, від інформаційної панелі (Dashboard) до вкладки Договори (Contracts), а потім до вкладки Артефакти (Artefacts) — панель чату залишається видимою, а ваш поточний сеанс розмови триває без перерв, зберігаючи історію обговорення. ШІ-агент знає про вміст, що відображається на будь-якій вкладці, яку ви зараз переглядаєте, тому ви можете ставити йому запитання про показники інформаційної панелі, перебуваючи на ній, потім перемкнутися на вкладку Контекст і запитати про завантажені файли — і все це в одному ланцюжку розмови.

Відкриття та закриття панелі чату

Панель чату можна повністю згорнути. Якщо вам потрібно більше місця на екрані, щоб зосередитися на основній області вмісту — наприклад, редагування договору, перегляд часової шкали або перегляд каталогу артефактів — ви можете закрити панель чату за допомогою кнопки згортання. Коли ви захочете відновити розмову, натисніть плаваючу піктограму чату у верхньому правому куті робочого простору, щоб панель знову з'явилася. Ваша попередня розмова продовжується з того самого місця, де ви зупинилися, незалежно від того, на якій вкладці ви перебуваєте або скільки вкладок ви переглянули після її закриття.

Можливості панелі чату

• Аналіз за запитом: Ставте агенту запитання щодо поточної справи, просіть резюме проіндексованих файлів або цікавтеся станом часової шкали.
• Запити щодо документів і проектів: Попросіть агента допомогти скласти відповіді, пояснити складні юридичні терміни або точно визначити конкретні пункти у файлах вашого проекту.
• Адаптивний контекст: Агент підтримує повний контекст усіх компонентів у проекті, включаючи поточні показники, фази проекту, завантажені файли, ризики за договорами та дані про виставлення рахунків.
• Безперервність між вкладками: Оскільки сеанс зберігається на різних вкладках, ви можете почати розмову про ризики за договором на вкладці Contracts, перемкнутися на вкладку Playbooks (Плейбуки), щоб перевірити правило, і продовжити обговорення тієї ж теми, не повторюючи факти справи.

Життєвий цикл LegalProject

LegalProject працює паралельно з вашим активним портфелем справ, слугуючи центральною ниткою, яка з'єднує кожен етап справи. Замість того, щоб керувати фрагментованими файлами, електронними листами та окремими системами виставлення рахунків, ви керуєте всією справою від початку до кінця в єдиному спеціалізованому середовищі.

Процес починається, коли ви створюєте проект, що представляє справу клієнта або транзакцію. Щойно проект стає активним, ви створюєте його фактичну базу, завантажуючи відповідну документацію — наприклад, попередні угоди, листування та докази — у контекст проекту. Хоча користувачі не можуть завантажити все безпосередньо у стандартний сеанс чату, вони можуть легко завантажувати великі файли та папки в контекст проекту. Система автоматично обробляє матеріал, створюючи надійну базу знань, на яку може спиратися ШІ-агент.

Співпраця інтегрована безпосередньо в життєвий цикл проекту. Ви можете поділитися проектом з іншими користувачами за умови, що вони також придбали LegalPunkt. Під час спільного доступу одержувачі отримують сповіщення з прямим посиланням на робочий простір проекту. Проте контроль залишається централізованим: лише призначений адміністратор проекту має повноваження остаточно видалити проект або вилучити з нього користувачів.

У міру просування справи робочий простір підтримує активний аналіз, складання документів та оцінку ризиків. Ви можете налаштувати плейбуки (playbooks), що містять специфічні вказівки вашої організації щодо договорів, щоб автоматично позначати відхилення в угодах, витягувати ключові умови в структуровану матрицю та складати нові документи — такі як довідки або юридичні меморандуми — безпосередньо в робочому просторі. Кожне завдання, виконане в рамках проекту, автоматично відстежує дії у фоновій книзі обліку для виставлення рахунків, гарантуючи, що ви зможете генерувати точні проекти рахунків-фактур та завершити життєвий цикл без ручного введення даних у табель обліку робочого часу.

Детальний довідник компонентів

Кожен робочий простір LegalProject складається з восьми вкладок, які працюють у тандемі. Нижче наведено докладний опис того, що робить кожен компонент, як він інтегрується з рештою робочого простору та як ви його використовуєте.

1. Інформаційна панель проекту (Project Dashboard)

Інформаційна панель проекту слугує центральним командним центром для справи, представляючи синтезований огляд матеріалів справи. Замість того, щоб вимагати ручного компілювання, ШІ-агент динамічно генерує всю інформаційну панель, включаючи вичерпні резюме справ, оцінку складності в реальному часі, очікувані години, прогнозовані витрати та часову шкалу проекту. Крім того, інформаційна панель діє як сувора книга аудиту. Кожна окрема операція, яку користувачі виконують у робочому просторі проекту, записується тут з точки зору аудиту та комплаєнсу. Цей детальний журнал активності відстежує всі необхідні дії, забезпечуючи повний історичний запис. Агент також проектує каскадну часову шкалу (waterfall timeline) юридичних етапів і критичних термінів, інтегровану із зовнішніми календарями, щоб гарантувати, що жодні ключові дати не будуть пропущені. Навігація до відповідного робочого простору є безперешкодною: натискання на будь-яку дію, що пройшла аудит, або елемент часової шкали миттєво перенаправляє вас до відповідного файлу або компонента.

2. Вкладка Контекст (The Context Tab)

Вкладка Контекст містить доказову базу проекту. Файли, які ви тут завантажуєте, встановлюють виключну фактичну межу для ШІ-агента, гарантуючи, що будь-які подальші резюме, перевірки договорів або змагальні папери (pleadings) будуть базуватися виключно на перевірених файлах.

• Сітка каталогу файлів: Відображає всі завантаженні документи з метаданими, включаючи ім'я, формат (.pdf, .docx, .xlsx, .eml тощо), розмір, кількість сторінок, мову та статус обробки.
• Інтеграції джерел: Підтримує локальне завантаження (drag-and-drop), пряму інтеграцію з Google Drive, MS OneDrive & SharePoint, а також матеріали справ, отримані з українського судового реєстру (ЄСУД).
• Вкладені папки: Ви можете організовувати документи у вкладених каталогах до п'яти рівнів. Ця структура дозволяє юристам обмежувати межі запитів агента певними папками, оптимізуючи точність і швидкість відповідей під час цільового перегляду документів.

3. Табличні подання (Tabular Views)

Табличні подання (Табличне дослідження / Tabular Research) слугують аналітичною, динамічною матрицею електронної таблиці, яка перетворює неструктуровані документи на чітку сітку даних, що дозволяє порівнювати кілька великих договорів одночасно та витягувати всю потрібну, необхідну та необхідну інформацію. Це дає вам повний контроль над тим, які файли потрапляють у пул контексту і які точні параметри потрібно витягти.

• Користувацькі сесії та шаблони робочих книг: Ви можете налаштувати робочий простір з нуля або миттєво почати перевірку, використовуючи стандартні шаблони робочих книг (наприклад, M&A Due Diligence, Confidentiality/NDA Reviews або Commercial Lease Audits). Користувацькі налаштування також можна зберегти у вашій організаційній бібліотеці для майбутнього повторного використання.
• Конфігурація вилучення та пайплайн: Ви додаєте користувацькі стовпці, визначаючи формати даних (текст, сума, дата або логічне значення) і пишучи цільові підказки. Вбудований помічник може автоматично генерувати оптимізовані підказки на основі мітки стовпця. Натискання "Run All" (Запустити все) ініціює пайплайн вилучення для виявлення юридичних пунктів і змінних у реальному часі.
• Інтерфейс перегляду з потрійним поділом: Натискання на будь-який рядок відкриває уніфікований інтерактивний робочий простір для перевірки з трьох панелей:
  • Навігатор документів (Document Navigator): Відображає активний каталог файлів та статус їх перевірки, дозволяючи перемикати файли на льоту, не виходячи з режиму розділеного екрана.
  • Перегляд параметрів (Parameter Review): Перелічує всі змінні, витягнуті ШІ, разом із показниками впевненості та міркуваннями агента. Має три інтерактивні дії за участю людини (human-in-the-loop): перемикач Red Flag Compliance Risk (Червоний прапорець ризику комплаєнсу) (виділяє блоки бурштиновим кольором для попередження юрисконсульта), опцію Lock Verification State (Заблокувати стан перевірки) (захищає перевірені вручну поля від масового перезапису пайплайном ШІ) та поле редагування Manual Override (Ручне перевизначення).
  • Переглядач виділень (Highlight Viewer): Показує попередній перегляд оригінального вихідного документа. Вибір будь-якого параметра на Панелі 2 миттєво прокручує документ до відповідного тексту, виділяючи пункт теплим бурштиновим кольором. Включає стандартні елементи керування документом і дію "Mark as Reviewed" (Позначити як перевірено) для застосування значка статусу в усьому робочому просторі.
• Співпраця на рівні проекту: Оскільки Tabular Research повністю інтегровано в середовище проекту, доступ до нього не можна надавати індивідуально. Замість цього ви надаєте спільний доступ до всього LegalProject, щоб запросити колег-юристів, старших партнерів або аудиторів переглядати живу матрицю електронної таблиці, координувати обов'язки з перевірки та перевіряти параметри одночасно в режимі реального часу.

4. Вкладка Артефакти (The Artefacts Tab)

Вкладка Артефакти є центральним сховищем документів для всіх файлів, згенерованих у процесі вашої роботи з ШІ-агентом, а також документів, які ви завантажуєте самостійно. Артефакти включають судові довідки, клопотання, юридичні меморандуми, стратегічні документи, докази, згенеровані ШІ аналізи, дослідницькі звіти, рішення суду та будь-які інші юридичні документи, необхідні для вашого проекту.

• Управління документами: Відстежує файли за допомогою структурованої сітки, що показує назву файлу, тип документа, джерело та статус (Чернетка (Draft) або Затверджено (Approved)).
• Власний редактор Rich Text: Натискання на документ відкриває вбудований текстовий редактор, який не відволікає увагу. Ви можете форматувати текст, налаштовувати вирівнювання, писати короткі довідки та перемикати статус документа. Блокування документа як "Approved" запобігає випадковому редагуванню іншими членами команди.
• Інтеграція з ЄСУД (E-Court): Дозволяє отримувати офіційні файли безпосередньо за допомогою ідентифікатора справи. Щойно ваші локальні змагальні папери (pleadings) будуть затверджені, натискання кнопки "Надіслати в ЄСУД" у їхньому рядку безпечно підписує та передає їх безпосередньо до електронної судової системи.

5. Вкладка Договори (The Contracts Tab)

Вкладка Договори (Contracts) є транзакційним аналогом вкладки Артефакти. Вона використовується виключно для комерційних угод (NDA, MSA, договори оренди) і повністю зосереджена на відповідності договорів вимогам (compliance) і безпеці.

• Редактор виділення ризиків ШІ: Коли ви відкриваєте договір, ШІ перевіряє його і застосовує в тексті кольорове виділення до проблемних пунктів: Червоний (високий ризик), Жовтий (помірний ризик) або Синій (нестандартні умови).
• Нижня панель підсумків: Прикріплена до редактора; натискання на будь-яке виділення в тексті фокусує цю панель на конкретному ризику. Вона пояснює ризик простою мовою і відображає попередньо затверджені запасні положення (fallback clauses).
• Вирішення ризиків у тексті: Ви можете редагувати текст безпосередньо в редакторі, щоб перезаписати ризиковані пункти текстом, запропонованим ШІ. ШІ оновлює свій аналіз у реальному часі, знімаючи кольорове виділення після усунення ризику.

7. Вкладка Білінг (The Billing Tab)

Вкладка Білінг замінює ручні табелі обліку робочого часу на пасивну, керовану ШІ книгу обліку активності, відстежуючи вашу роботу в робочому просторі проекту для розрахунку виставлення рахунків.

• Автоматичне генерування книги (Ledger): Система відстежує активний час, витрачений на складання довідок, перевірку договорів або проведення досліджень, автоматично створюючи детальні описи в книзі обліку та оцінки тривалості.
• Налаштування книги: Ви можете коригувати години, змінювати описи завдань, встановлювати власні ставки виставлення рахунків для кожного рядка, додавати офлайн-завдання або видаляти адміністративні рядки.
• Валюта та контроль експорту: Підтримує валюти USD, EUR, GBP та UAH із щоденним оновленням курсів обміну. Ви можете експортувати рахунки в CSV, Excel, PDF або зберігати їх безпосередньо на Google Drive та OneDrive.
• Аудит рахунків протилежної сторони: Дозволяє завантажувати рахунки-фактури у форматі PDF від протилежних сторін. ШІ перевіряє їхні позиції на відповідність стандартним тестам і матеріалам справи, щоб створити структурований звіт-спростування, у якому виділяються завищені або подвійні платежі.