Агентський робочий простір LegalPunkt: Артефакти (The Artefacts)

Цей документ детально описує, як орієнтуватися в центральному сховищі для всіх юридичних матеріалів, листування та доказів, згенерованих або зібраних під час ваших активних проектів.

Вступ до вкладки Artefacts

Під час щоденного управління складними клієнтськими справами природно накопичується величезний обсяг документації. "Артефакт" в екосистемі LegalPunkt представляє цифровий слід історії цієї справи — охоплюючи будь-який документ, складений під час ваших спільних сесій з ШІ-агентом (включаючи текстові файли, звіти та презентації PowerPoint), або завантажений безпосередньо вашою командою. Незалежно від того, чи складаєте ви детальний меморандум про судову стратегію, компілюєте доказові матеріали, генеруєте презентацію справи (.pptx) або перевіряєте судові записки, вкладка Artefacts служить вашим безпечним, єдиним сховищем.

На відміну від пасивних систем хмарного зберігання, цей робочий простір глибоко інтегрований з юрисдикційними робочими процесами. Він призначений для розміщення нетранзакційних матеріалів, тоді як приватні транзакційні договори обробляються окремо на вкладці Contracts (Договори). Це спеціалізоване середовище дозволяє вам організовувати файли, відстежувати їхню зрілість від стану чернетки до остаточного затвердження та синхронізувати їх безпосередньо з публічними судовими мережами.

Панель завантаження та верхні елементи керування

При ініціалізації нового проекту або файлу справи створення комплексної фактичної бази є надзвичайно важливим. Панель інструментів у верхній частині вкладки Artefacts розроблена для оптимізації цього процесу прийому документів:

• Кнопка Upload (Завантажити): Імпортує документи вручну з локальних дисків безпосередньо в активний каталог проекту.
• Інтеграція з Google Drive та Microsoft OneDrive: Підключає ваш робочий простір до хмарних сховищ (за допомогою зеленої піктограми жорсткого диска та синьої піктограми хмари), дозволяючи імпортувати документи без локального завантаження.
• Синхронізація з електронним судом (ЄСУД): Прив'язавши активний ідентифікатор справи та натиснувши піктограму ваг, система робить запит до офіційних електронних судових реєстрів, автоматично отримуючи останні подання та оновлення для підтримання вашої справи в актуальному стані.
• Користувацькі папки: Випадне меню "More Actions (Більше дій)" дозволяє створювати користувацькі підпапки, що дає змогу логічно структурувати ваші документи у змагальні папери, листування або доказові матеріали.

Власний редактор документів та хмарна співпраця

Вибір документа в ієрархії папок відкриває вбудований редактор розширеного тексту (rich text editor). Це дозволяє юрисконсульту швидко переглядати, вдосконалювати мову та коригувати форматування, не виходячи з платформи.

Інструменти вбудованого редагування

Панель форматування забезпечує миттєвий контроль над презентацією ваших чернеток:

• Елементи керування типографікою: Застосовуйте жирний, курсивний або підкреслений стиль для виділення конкретних юридичних цитат або підкреслення ключових аргументів.
• Вирівнювання абзаців: Вирівнюйте текст (за лівим краєм, по центру або за правим краєм) відповідно до конкретних вказівок суду щодо макету.
• Доказові списки: Використовуйте маркіровані списки для організації хронології, фактичних тверджень або підтверджуючих матеріалів.

Безперервне редагування у Word та Google Docs

Для масштабного складання, стилізації або співпраці з контрагентами вбудований редактор пропонує кнопки плавного запуску на верхній панелі інструментів:

• Кнопка Edit in Word (Редагувати у Word): Запускає документ у Microsoft Word Online, дозволяючи використовувати розширену стилізацію, відстежувати зміни або застосовувати специфічні для фірми шаблони.
• Кнопка Edit in Google Docs (Редагувати в Google Docs): Відкриває документ безпосередньо в Google Docs, сприяючи спільному написанню та коментуванню з колегами в режимі реального часу.

Ця інтеграція гарантує, що ви можете відкривати ці файли у Word або Google Docs, продовжувати складання в улюбленому застосунку, і всі зміни автоматично синхронізуватимуться з вашим проектом LegalPunkt без проблем з контролем версій.

Стандартний робочий процес: від чернетки до подання до суду

Щоб зрозуміти, як документ переміщується від початкового надходження до офіційного судового реєстру, дотримуйтесь цієї стандартної послідовності:

1. Скласти або завантажити: Доручіть ШІ-агенту згенерувати клопотання на основі матеріалів вашої справи, згенерувати презентацію PowerPoint (.pptx), що узагальнює ключові аргументи, або завантажте існуючий файл.
2. Редагувати та стилізувати: Натисніть на рядок документа, щоб відкрити редактор, використовуючи інструменти форматування для налаштування структури.
3. Співпрацювати ззовні: Натисніть кнопку Edit in Word або Edit in Google Docs, щоб відкрити документ у бажаному пакеті, де ви і ваша команда можете продовжити роботу.
4. Переглянути та затвердити: Коли документ завершено, натисніть зелену кнопку Approve (Затвердити) у заголовку. Це змінює статус на "Approved" і блокує файл, щоб запобігти випадковим змінам.
5. Офіційне подання: Поверніться до таблиці каталогу, знайдіть затверджений документ і натисніть кнопку Send to ЄСУД (Надіслати до ЄСУД), щоб безпечно передати файл до електронної судової системи.