Навичка генератора табелів та рахунків
Навичка Legal Timesheet & Invoice Generator (Генератор табелів та рахунків) — це утиліта, розроблена для індивідуальних практиків, юристів за контрактом, консультантів та бутікових юридичних фірм для оптимізації щоденного обліку робочого часу та адміністрування виставлення рахунків.
1. Опис
Ця навичка налаштовує ШІ-агента на прийом необроблених щоденних нотаток про активність, записів календаря або журналів електронної пошти та автоматичне компілювання їх у професійні табелі робочого часу та деталізовані рахунки-фактури для клієнтів з розрахованими підсумками, податками та умовами оплати.
2. Юрисдикції
- Універсальне застосування: Форматує вивід відповідно до стандартних правил комерційного виставлення рахунків, підтримуючи кілька валют, ПДВ/податок з продажу та сумісні з LEDES макети звітності про активність, що використовуються в усьому світі.
3. Що вона робить детальніше
Коли надається журнал щоденних подій або список завдань, інструмент обробляє їх за допомогою такого робочого процесу:
Обробка вихідних даних
- Приймає неструктуровані дані, такі як необроблені текстові нотатки ("Пн: 2 год розмова з Бобом щодо договору, 1 год редагування. Вт: 45 хв перегляд email"), календарі або стенограми диктування.
- Стандартизує описи в чіткі, професійні описи для виставлення рахунків (наприклад, "Проведено конференц-дзвінок з Клієнтом (Б. Сміт) для обговорення проекту дистриб'юторського договору (2.0 год)").
Автоматизовані розрахунки
- Обчислює підсумки на основі налаштованих користувачем погодинних ставок, фіксованих ставок або списання авансів.
- Автоматично розраховує місцеві податки (ПДВ, GST або Податок з продажу) і виводить чисті та валові суми.
- Включає користувацькі метадані рахунку, такі як унікальні номери рахунків, періоди виставлення рахунків, умови оплати (наприклад, Net 30, оплата при отриманні) та інструкції щодо банківського переказу/оплати.
Структуровані документи на виході
- Рахунок-фактура для клієнта (Client-Facing Invoice): Чистий, професійний рахунок-фактура у форматі PDF/Markdown, готовий для безпосередньої відправки клієнту.
- Детальний табель (Detailed Timesheet): Детальний розбір відпрацьованих годин, категоризований за типом завдання та датою, ідеальний для вкладень або внутрішніх записів.
- Експорт LEDES/CSV: Формат необроблених структурованих даних, що відповідає галузевим стандартам кодів UTBMS (Uniform Task-Based Management System), для імпорту в корпоративне програмне забезпечення для юридичного виставлення рахунків.
4. Рекомендація (Коли використовувати)
Увімкніть цю навичку, коли:
- Ви є індивідуальним адвокатом, баристером або підрядником і хочете автоматизувати свій тижневий або місячний цикл виставлення рахунків.
- Перетворюєте безладні події календаря або історії телефонних журналів у готові для клієнтів табелі за лічені секунди.
- Вам потрібно генерувати стандартизований експорт даних виставлення рахунків для інтеграції з платформами юридичних витрат корпоративних клієнтів.
- Створюєте чіткі, засновані на доказах журнали виставлення рахунків, щоб показати клієнту, як був витрачений аванс за проект.